Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung

 

Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro

KP Bandar Lampung

Nama : Andri Susanto

Npm : 0707051093

Jurusan : Sistem Informasi

1.1 Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung

Setelah melihat sistem kerja yang diterapkan pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung, Khususnya pada bagian administrasi pengolahan data piutang dagang dalam proses kerjanya masih menggunakan program excel dimana dalam penggunaan program tersebut masih kurang efektif dan efisien, sehingga diperlukan analisis atas pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO agar dapat menghasilkan sistem baru yang lebih baik.

1.2 Uraian Prosedur Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung

1. Pelanggan membeli produk sosro melalui salesman dengan menggunakan faktur 4 rangkap yang berwarna putih, merah, biru, dan kuning.

2. Faktur kuning diarsip oleh sales berdasarkan nomor, dan faktur biru diberikan kepada pelanggan, sedangkan faktur merah diberikan kepada admin penjualan dan faktur putih diberikan kepada admin piutang.

3. Setelah menerima faktur merah dari sales kemudian admin penjualan menginputkan data penjualan ke dalam database serta mencetak laporan penjualan, sedangkan faktur merah diarsip oleh admin penjualan berdasarkan nomor.

4. Selanjutnya admin piutang menerima faktur putih dari sales dan kemudian menginputkan data piutang ke dalam database serta mencetak laporan piutang, sedangkan faktur putih diarsip berdasarkan nomor oleh admin piutang.

5. Laporan Penjualan dan Laporan Piutang selanjutnya diberikan kepada pimpinan untuk diperikasa dan diotorisasi yang kemudian laporan piutang dan laporan penjulan diarsip bersarkan tanggal.

1.3 Bagan Alir Dokumen (BAD) Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung

Gambar 1.1 Flowchart Sistem yang dianalisis

1.4 Desain Sistem

1.4.1 Diagram Konteks

Diagram Konteks dari sistem pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1.2 Diagram Konteks yang Dirancang

1.4.2 Data Flow Diagram (DFD) rancangan level 0

DFD rancangan level 0 menggambarkan keseluruhan dari diagram konteks dimana setiap bagian memiliki hubungan yang terkait dari satu bagian ke bagian lain yang saling bekerjasama menyelesaikan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan perusahaan. DFD rancangan level 0 dalam ppengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1.3 DFD rancangan level 0

1.4.3 Data Flow Diagram (DFD) rancangan level 1 proses 1.0

Data Flow Diagram level 1 proses 1 dari sistem pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1.4 DFD rancangan level 1 proses 1.0

1.4.4 Data Flow Diagram (DFD) rancangan level 1 proses 5.0

Data Flow Diagram level 1 proses 5 dari sistem pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1.5 DFD rancangan level 1 proses 5.0

1.4.5 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram)

Desain basis data secara konseptual (Conceptual database design) digambarkan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram ERD yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1.6 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram)

1.4.6 Relasi Antar Tabel

Berikut ini adalah desain hubungan antar file yang dihubungkan dengan kunci relasi untuk model desain basis data secara logis (logical database design). Bentuk relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1.7 Relasi Antar Tabel

1.4.7 Desain Tabel

Untuk mendukung program yang dibuat maka perlu dibuat desain basis data secara fisik (physical database design) yaitu berupa desain tabel sebagai alat untuk menyimpan data yang akan dikembangkan dalam aplikasi. Rancangan tabel tersebut dijelaskan pada tabel dibawah ini :

1.4.7.1 Desain Tabel Barang

Spesifikasi untuk desain tabel barang dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Nama Tabel : Tbl_Barang

Primary Key : Kode_Barang

Foreign Key : -

Panjang Record : 60

Struktur File : Kode_Barang, Nama_Barang, Satuan, Harga

Tabel 1.1 Desain Tabel Barang

No	Nama Field	Type	Panjang Record	Keterangan
1	Kode_Barang	Text	5	Kode Barang
2	Nama_Barang	Text	30	Nama Barang
3	Satuan	Text	15	Satuan
4	Harga	Currency	-	Harga Satuan

1.4.7.2 Desain Tabel Pelanggan

Spesifikasi untuk desain tabel pelanggan dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Nama Tabel : Tbl_Pelanggan

Primary Key : Kode_Pelanggan

Foreign Key : -

Panjang Record : 78

Struktur File : Kode_Pelanggan, Nama_Pelanggan,

Alamat_Pelanggan, Telepon_Pelanggan

Tabel 1.2 Desain Tabel Pelanggan

No	Nama Field	Type	Panjang Record	Keterangan
1	Kode_Pelanggan	Text	5	Kode_Pelanggan
2	Nama_Pelanggan	Text	30	Nama Pelanggan
3	Alamat_Pelanggan	Text	30	Alamat Pelanggan
4	Telpon_Pelanggan	Text	13	Telpon Pelanggan

1.4.7.3 Desain Tabel Sales

Spesifikasi untuk desain tabel sales dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Nama Tabel : Tbl_Sales

Primary Key : Kode_Sales

Foreign Key : -

Panjang Record : 78

Struktur File : Kode_Sales, Nama_Sales, Alamat_Sales,

Telpon_Sales

Tabel 1.3 Desain Tabel Sales

No	Nama Field	Type	Panjang Record	Keterangan
1	Kode_Sales	Text	5	Kode_Sales
2	Nama_Sales	Text	30	Nama Sales
3	Alamat_Sales	Text	30	Alamat Sales
4	Telpon_Sales	Text	13	Telpon Sales

1.4.7.4 Desain Tabel Transaksi

Spesifikasi untuk desain tabel transaksi dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Nama Tabel : Tbl_Transaksi

Primary Key : No_Faktur

Foreign Key : Kode_Barang + Kode_Pelanggan + Kode_Sales

Panjang Record : 35

Struktur File : No_Faktur, Tgl_Faktur, Kode_Pelanggan,

Kode_Barang, Kode_Sales, Qty, Total_Harga,

Lama_Piutang, Tgl_Jatuh_Tempo, Uang_Muka

Tabel 1.4 Desain Tabel Transaksi

No	Nama Field	Type	Panjang Record	Keterangan
1	No_Faktur	Text	20	Nomor Faktur
2	Tgl_Faktur	Date/Time	-	Tanggal Faktur
3	Kode_Pelanggan	Text	5	Kode Pelanggan
4	Kode_Barang	Text	5	Kode Barang
5	Kode_Sales	Text	5	Kode Sales
6	Qty	Number	-	Jumlah Beli
7	Total_Harga	Currency	-	Total Harga
8	Lama_Piutang	Number	-	Lama Piutang
9	Tgl_Jatuh_Tempo	Date/Time	-	Tanggal Jatuh Tempo
10	Uang_Muka	Currency	-	Uang Muka
11	Besar_Piutang	Currency	-	Besar Piutang

1.4.7.5 Desain Tabel Pembayaran

Spesifikasi untuk desain tabel pembayaran dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Nama Tabel : Tbl_Pembayaran

Primary Key : No_Pembayaran

Foreign Key : No_Faktur

Panjang Record : 40

Struktur File : No_Pembayaran, Tgl_Pembayaran, No_Faktur

Tabel 1.5 Desain Tabel Pembayaran

No	Nama Field	Type	Panjang Record	Keterangan
1	No_Pembayaran	Text	20	Nomor Pembayaran
2	Tgl_Pembayaran	Date/Time	-	Tanggal Pembayaran
3	No_Faktur	Text	20	Nomor Faktur