Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro
KP Bandar Lampung
Nama : Andri Susanto
Npm : 0707051093
Jurusan : Sistem Informasi
1.1 Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung
Setelah melihat sistem kerja yang diterapkan pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung, Khususnya pada bagian administrasi pengolahan data piutang dagang dalam proses kerjanya masih menggunakan program excel dimana dalam penggunaan program tersebut masih kurang efektif dan efisien, sehingga diperlukan analisis atas pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO agar dapat menghasilkan sistem baru yang lebih baik.
1.2 Uraian Prosedur Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung
1. Pelanggan membeli produk sosro melalui salesman dengan menggunakan faktur 4 rangkap yang berwarna putih, merah, biru, dan kuning.
2. Faktur kuning diarsip oleh sales berdasarkan nomor, dan faktur biru diberikan kepada pelanggan, sedangkan faktur merah diberikan kepada admin penjualan dan faktur putih diberikan kepada admin piutang.
3. Setelah menerima faktur merah dari sales kemudian admin penjualan menginputkan data penjualan ke dalam database serta mencetak laporan penjualan, sedangkan faktur merah diarsip oleh admin penjualan berdasarkan nomor.
4. Selanjutnya admin piutang menerima faktur putih dari sales dan kemudian menginputkan data piutang ke dalam database serta mencetak laporan piutang, sedangkan faktur putih diarsip berdasarkan nomor oleh admin piutang.
5. Laporan Penjualan dan Laporan Piutang selanjutnya diberikan kepada pimpinan untuk diperikasa dan diotorisasi yang kemudian laporan piutang dan laporan penjulan diarsip bersarkan tanggal.
1.3 Bagan Alir Dokumen (BAD) Perancangan Sistem Pengolahan Data Piutang Pada PT Sinar Sosro KP Bandar Lampung
Gambar 1.1 Flowchart Sistem yang dianalisis
1.4 Desain Sistem
1.4.1 Diagram Konteks
Diagram Konteks dari sistem pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 1.2 Diagram Konteks yang Dirancang
1.4.2 Data Flow Diagram (DFD) rancangan level 0
DFD rancangan level 0 menggambarkan keseluruhan dari diagram konteks dimana setiap bagian memiliki hubungan yang terkait dari satu bagian ke bagian lain yang saling bekerjasama menyelesaikan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan perusahaan. DFD rancangan level 0 dalam ppengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1.3 DFD rancangan level 0
1.4.3 Data Flow Diagram (DFD) rancangan level 1 proses 1.0
Data Flow Diagram level 1 proses 1 dari sistem pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1.4 DFD rancangan level 1 proses 1.0
1.4.4 Data Flow Diagram (DFD) rancangan level 1 proses 5.0
Data Flow Diagram level 1 proses 5 dari sistem pengolahan data piutang dagang pada PT SINAR SOSRO Kantor Penjualan Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1.5 DFD rancangan level 1 proses 5.0
1.4.5 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram)
Desain basis data secara konseptual (Conceptual database design) digambarkan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram ERD yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1.6 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram)
1.4.6 Relasi Antar Tabel
Berikut ini adalah desain hubungan antar file yang dihubungkan dengan kunci relasi untuk model desain basis data secara logis (logical database design). Bentuk relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 1.7 Relasi Antar Tabel
1.4.7 Desain Tabel
Untuk mendukung program yang dibuat maka perlu dibuat desain basis data secara fisik (physical database design) yaitu berupa desain tabel sebagai alat untuk menyimpan data yang akan dikembangkan dalam aplikasi. Rancangan tabel tersebut dijelaskan pada tabel dibawah ini :
1.4.7.1 Desain Tabel Barang
Spesifikasi untuk desain tabel barang dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Nama Tabel : Tbl_Barang
Primary Key : Kode_Barang
Foreign Key : -
Panjang Record : 60
Struktur File : Kode_Barang, Nama_Barang, Satuan, Harga
Tabel 1.1 Desain Tabel Barang
| No | Nama Field | Type | Panjang Record | Keterangan |
| 1 | Kode_Barang | Text | 5 | Kode Barang |
| 2 | Nama_Barang | Text | 30 | Nama Barang |
| 3 | Satuan | Text | 15 | Satuan |
| 4 | Harga | Currency | - | Harga Satuan |
1.4.7.2 Desain Tabel Pelanggan
Spesifikasi untuk desain tabel pelanggan dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Nama Tabel : Tbl_Pelanggan
Primary Key : Kode_Pelanggan
Foreign Key : -
Panjang Record : 78
Struktur File : Kode_Pelanggan, Nama_Pelanggan,
Alamat_Pelanggan, Telepon_Pelanggan
Tabel 1.2 Desain Tabel Pelanggan
| No | Nama Field | Type | Panjang Record | Keterangan |
| 1 | Kode_Pelanggan | Text | 5 | Kode_Pelanggan |
| 2 | Nama_Pelanggan | Text | 30 | Nama Pelanggan |
| 3 | Alamat_Pelanggan | Text | 30 | Alamat Pelanggan |
| 4 | Telpon_Pelanggan | Text | 13 | Telpon Pelanggan |
1.4.7.3 Desain Tabel Sales
Spesifikasi untuk desain tabel sales dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Nama Tabel : Tbl_Sales
Primary Key : Kode_Sales
Foreign Key : -
Panjang Record : 78
Struktur File : Kode_Sales, Nama_Sales, Alamat_Sales,
Telpon_Sales
Tabel 1.3 Desain Tabel Sales
| No | Nama Field | Type | Panjang Record | Keterangan |
| 1 | Kode_Sales | Text | 5 | Kode_Sales |
| 2 | Nama_Sales | Text | 30 | Nama Sales |
| 3 | Alamat_Sales | Text | 30 | Alamat Sales |
| 4 | Telpon_Sales | Text | 13 | Telpon Sales |
1.4.7.4 Desain Tabel Transaksi
Spesifikasi untuk desain tabel transaksi dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Nama Tabel : Tbl_Transaksi
Primary Key : No_Faktur
Foreign Key : Kode_Barang + Kode_Pelanggan + Kode_Sales
Panjang Record : 35
Struktur File : No_Faktur, Tgl_Faktur, Kode_Pelanggan,
Kode_Barang, Kode_Sales, Qty, Total_Harga,
Lama_Piutang, Tgl_Jatuh_Tempo, Uang_Muka
Tabel 1.4 Desain Tabel Transaksi
| No | Nama Field | Type | Panjang Record | Keterangan |
| 1 | No_Faktur | Text | 20 | Nomor Faktur |
| 2 | Tgl_Faktur | Date/Time | - | Tanggal Faktur |
| 3 | Kode_Pelanggan | Text | 5 | Kode Pelanggan |
| 4 | Kode_Barang | Text | 5 | Kode Barang |
| 5 | Kode_Sales | Text | 5 | Kode Sales |
| 6 | Qty | Number | - | Jumlah Beli |
| 7 | Total_Harga | Currency | - | Total Harga |
| 8 | Lama_Piutang | Number | - | Lama Piutang |
| 9 | Tgl_Jatuh_Tempo | Date/Time | - | Tanggal Jatuh Tempo |
| 10 | Uang_Muka | Currency | - | Uang Muka |
| 11 | Besar_Piutang | Currency | - | Besar Piutang |
1.4.7.5 Desain Tabel Pembayaran
Spesifikasi untuk desain tabel pembayaran dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Nama Tabel : Tbl_Pembayaran
Primary Key : No_Pembayaran
Foreign Key : No_Faktur
Panjang Record : 40
Struktur File : No_Pembayaran, Tgl_Pembayaran, No_Faktur
Tabel 1.5 Desain Tabel Pembayaran
| No | Nama Field | Type | Panjang Record | Keterangan |
| 1 | No_Pembayaran | Text | 20 | Nomor Pembayaran |
| 2 | Tgl_Pembayaran | Date/Time | - | Tanggal Pembayaran |
| 3 | No_Faktur | Text | 20 | Nomor Faktur |